Kto jest administratorem Pana/Pani danych osobowych? Współadministratorami, czyli podmiotami decydującymi wspólnie o tym, jak będą wykorzystywane Pana/Pani dane osobowe, są: • KOMES Piotr Harnatkiewicz, • KOMES Pomiary Paweł Harnatkiewicz, • KOMES Water sp. z o.o. (łącznie: „Współadministratorzy”) z siedzibą we Wrocławiu.
Jak skontaktować się ze Współadministratorami? Jeśli ma Pan/Pani pytania związane z przetwarzaniem swoich danych osobowych, może się Pan/Pani skontaktować ze Współadministratorami wykorzystując następujące dane kontaktowe: iod@komes.pl. Może się Pan/Pani również skontaktować z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych pod tym samym adresem e-mail.
Jaki jest cel przetwarzania Pana/Pani danych osobowych? Współadministratorzy przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w następujących celach: • nawiązania relacji z Panem/Panią, w tym w celu promowania usług Współadministratorów, zawarcia umowy bądź podjęcia działań przed zawarciem umowy na Pana/Pani żądanie lub z podmiotem, który Pan/Pani reprezentuje, • prowadzenia analiz i badań, • realizacji wewnętrznych celów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem w Grupie KOMES, • celów statystycznych, • archiwalnych, • zapewnienia poprawności danych osobowych, • zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia wymagań wynikających z przepisów prawa).
Dlaczego Współadministratorzy mogą przetwarzać Pana/Pani dane osobowe?Współadministratorzy przetwarzają dane na podstawie: • prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na dążeniu do nawiązania relacji biznesowych z Panem/Panią lub podmiotem, który Pan/Pani reprezentuje, • wyrażonej przez Pana/Panią zgody – jeśli została udzielona, • konieczności podjęcia działań związanych z przygotowaniem lub zawarciem umowy – jeśli żądanie pochodzi od Pana/Pani. Współadministratorzy przetwarzają również dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na: prowadzeniu analiz i badań, przygotowywaniu statystyk, wewnętrznym administrowaniu danymi w Grupie KOMES, działaniach archiwizacyjnych oraz zapewnieniu poprawności danych osobowych i rozliczalności.
Czy musi Pan/Pani podać swoje dane osobowe? Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak w zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane w celu przygotowania lub zawarcia umowy, ich podanie jest konieczne do realizacji tych czynności.
Jakie ma Pan/Pani uprawnienia wobec Współadministratorów w zakresieprzetwarzanych danych? Może Pan/Pani żądać od Współadministratorów: • dostępu do danych, • sprostowania danych, • usunięcia danych, • ograniczenia przetwarzania, • przenoszenia danych, • niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, • a także ma Pan/Pani prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych. Uprawnienia te może Pan/Pani wykonać, gdy: • dane są nieprawidłowe lub niekompletne (sprostowanie), • dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane; cofnięto zgodę; wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania; dane są przetwarzane niezgodnie z prawem; lub dane powinny zostać usunięte w celu wypełnienia obowiązku prawnego (usunięcie), • dane są nieprawidłowe – na czas sprawdzenia ich poprawności; dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ale osoba nie chce ich usunięcia; dane nie są już potrzebne Współadministratorom, ale mogą być potrzebne do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu ustalenia, czy istnieją nadrzędne podstawy prawne (ograniczenie), • przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany (przenoszenie danych). Ponadto ma Pan/Pani prawo złożyć skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W jakich sytuacjach można wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych? Ma Pan/Pani prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych, gdy: • odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją, • dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Komu Współadministratorzy udostępniają dane osobowe? Współadministratorzy mogą udostępniać dane: • innym podmiotom z Grupy KOMES, • podmiotom wspierającym Współadministratorów, w tym świadczącym usługi IT, teleinformatyczne i organizacyjne, • klientom Współadministratorów – w zakresie obowiązku zapewnienia poprawności danych osobowych, • organom władzy publicznej – na podstawie przepisów prawa.
Skąd Współadministratorzy mają Pana/Pani dane? Dane osobowe pozyskiwane są z powszechnie dostępnych źródeł, takich jak: • CEIDG, • baza REGON GUS, • KRS, • Monitor Sądowy i Gospodarczy, • inne rejestry publiczne oraz dostępne bazy (np. internetowe). Pozyskiwanie danych może odbywać się bezpośrednio lub przy wsparciu podmiotów współpracujących, zajmujących się pozyskiwaniem danych z rejestrów publicznych.
Jak długo Współadministratorzy przechowują dane osobowe? Dane osobowe przechowywane są: • do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub cofnięcia zgody, • w przypadku przygotowania i realizacji umowy – przez czas jej obowiązywania, • dla celów rozliczalności, statystycznych i archiwalnych – 5 lat, • w przypadku ryzyka dochodzenia lub obrony roszczeń – przez okres przedawnienia (co do zasady 3 lata dla działań gospodarczych) lub do zakończenia postępowania sądowego i egzekucji wyroku, • w celu zapewnienia poprawności danych osobowych – przez okres ujawnienia danych w publicznych rejestrach.
Czy dane są przekazywane poza EOG? Współadministratorzy mogą korzystać z rozwiązań technicznych dostarczanych przez podmioty spoza EOG. W określonych przypadkach dane mogą być przekazywane np. do USA (dostawcy usług takich jak Meta, LiveChat). Transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych i ocen ryzyka, zgodnie z przepisami RODO.
Czy Współadministratorzy profilują dane osobowe lub podejmują zautomatyzowanedecyzje?Profilowanie danych osobowych rozumiane jest jako zautomatyzowane przetwarzanie danych w celu oceny czynników, np. sytuacji ekonomicznej, preferencji, lokalizacji.
Współadministratorzy nie wykorzystują danych osobowych do zautomatyzowanegopodejmowania decyzji, w tym nie dokonują profilowania.
