Kto jest administratorem Pana/Pani danych osobowych?

Współadministratorami, czyli podmiotami decydującymi wspólnie o tym, jak będą
wykorzystywane Pana/Pani dane osobowe, są:
• KOMES Piotr Harnatkiewicz,
• KOMES Pomiary Paweł Harnatkiewicz,
• KOMES Water sp. z o.o.
(łącznie: „Współadministratorzy”) z siedzibą we Wrocławiu.

Jak skontaktować się ze Współadministratorami?


Jeśli ma Pan/Pani pytania związane z przetwarzaniem swoich danych osobowych, może się Pan/Pani skontaktować ze Współadministratorami wykorzystując następujące dane kontaktowe: iod@komes.pl.
Może się Pan/Pani również skontaktować z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych pod tym samym adresem e-mail.

Jaki jest cel przetwarzania Pana/Pani danych osobowych?


Współadministratorzy przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w następujących celach:
• nawiązania relacji z Panem/Panią, w tym w celu promowania usług Współadministratorów, zawarcia umowy bądź podjęcia działań przed zawarciem umowy na Pana/Pani żądanie lub z podmiotem, który Pan/Pani reprezentuje,
• prowadzenia analiz i badań,
• realizacji wewnętrznych celów administracyjnych związanych z funkcjonowaniem w Grupie KOMES,
• celów statystycznych,
• archiwalnych,
• zapewnienia poprawności danych osobowych,
• zapewnienia rozliczalności (wykazania spełnienia wymagań wynikających z przepisów prawa).

Dlaczego Współadministratorzy mogą przetwarzać Pana/Pani dane osobowe?

Współadministratorzy przetwarzają dane na podstawie:
• prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na dążeniu do nawiązania relacji
biznesowych z Panem/Panią lub podmiotem, który Pan/Pani reprezentuje,
• wyrażonej przez Pana/Panią zgody – jeśli została udzielona,
• konieczności podjęcia działań związanych z przygotowaniem lub zawarciem umowy –
jeśli żądanie pochodzi od Pana/Pani.
Współadministratorzy przetwarzają również dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na: prowadzeniu analiz i badań, przygotowywaniu statystyk, wewnętrznym administrowaniu danymi w Grupie KOMES, działaniach archiwizacyjnych oraz zapewnieniu poprawności danych osobowych i rozliczalności.

Czy musi Pan/Pani podać swoje dane osobowe?


Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak w zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane w celu przygotowania lub zawarcia umowy, ich podanie jest konieczne do realizacji tych czynności.

Jakie ma Pan/Pani uprawnienia wobec Współadministratorów w zakresie

przetwarzanych danych?
Może Pan/Pani żądać od Współadministratorów:
• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
• a także ma Pan/Pani prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych.
Uprawnienia te może Pan/Pani wykonać, gdy:
• dane są nieprawidłowe lub niekompletne (sprostowanie),
• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane; cofnięto zgodę; wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania; dane są przetwarzane niezgodnie z prawem; lub dane powinny zostać usunięte w celu wypełnienia obowiązku prawnego (usunięcie),
• dane są nieprawidłowe – na czas sprawdzenia ich poprawności; dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ale osoba nie chce ich usunięcia; dane nie są już potrzebne Współadministratorom, ale mogą być potrzebne do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu ustalenia, czy istnieją nadrzędne podstawy prawne (ograniczenie),
• przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany (przenoszenie danych).
Ponadto ma Pan/Pani prawo złożyć skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W jakich sytuacjach można wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych?


Ma Pan/Pani prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych, gdy:
• odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją,
• dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego.

Komu Współadministratorzy udostępniają dane osobowe?


Współadministratorzy mogą udostępniać dane:
• innym podmiotom z Grupy KOMES,
• podmiotom wspierającym Współadministratorów, w tym świadczącym usługi IT, teleinformatyczne i organizacyjne,
• klientom Współadministratorów – w zakresie obowiązku zapewnienia poprawności danych osobowych,
• organom władzy publicznej – na podstawie przepisów prawa.

Skąd Współadministratorzy mają Pana/Pani dane?


Dane osobowe pozyskiwane są z powszechnie dostępnych źródeł, takich jak:
• CEIDG,
• baza REGON GUS,
• KRS,
• Monitor Sądowy i Gospodarczy,
• inne rejestry publiczne oraz dostępne bazy (np. internetowe).
Pozyskiwanie danych może odbywać się bezpośrednio lub przy wsparciu podmiotów współpracujących, zajmujących się pozyskiwaniem danych z rejestrów publicznych.

Jak długo Współadministratorzy przechowują dane osobowe?


Dane osobowe przechowywane są:
• do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania lub cofnięcia zgody,
• w przypadku przygotowania i realizacji umowy – przez czas jej obowiązywania,
• dla celów rozliczalności, statystycznych i archiwalnych – 5 lat,
• w przypadku ryzyka dochodzenia lub obrony roszczeń – przez okres przedawnienia (co do zasady 3 lata dla działań gospodarczych) lub do zakończenia postępowania sądowego i egzekucji wyroku,
• w celu zapewnienia poprawności danych osobowych – przez okres ujawnienia danych w publicznych rejestrach.

Czy dane są przekazywane poza EOG?


Współadministratorzy mogą korzystać z rozwiązań technicznych dostarczanych przez podmioty spoza EOG. W określonych przypadkach dane mogą być przekazywane np. do USA (dostawcy usług takich jak Meta, LiveChat). Transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych i ocen ryzyka, zgodnie z przepisami RODO.

Czy Współadministratorzy profilują dane osobowe lub podejmują zautomatyzowane

decyzje?Profilowanie danych osobowych rozumiane jest jako zautomatyzowane przetwarzanie danych w celu oceny czynników, np. sytuacji ekonomicznej, preferencji, lokalizacji.

Współadministratorzy nie wykorzystują danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie dokonują profilowania.